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2010年1月19日，我院负责《韩国汉文燕行录选编》在中国出版联络工作的王鑫磊助理研究员，以及负责出版事务的复旦大学出版社韩结根编审，应邀赴韩国成均馆大学东亚学术院参加项目磋商会议，与韩方项目负责人员就项目进展情况深入交换意见，并明确了下一步的工作安排。这是2009年7月与该院签署共同在中国出版《韩国汉文燕行录选编》的协议后，具体合作的环节之一。
会议期间，韩国成均馆大学的代表表示，东亚学术院对双方的这一合作项目高度重视，在学术院下属的大东文化院成立了专门的工作小组，负责项目具体实施，并安排专人进行相关文献的版权授权联络及数字化制作。韩方代表介绍，在双方协议签订以后的半年时间里，已有近百分之八十的燕行录文献获得收藏者的版权授权许可，并已完成数字化制作，剩余部分也正在加紧联系和制作。
随后，双方代表具体就版权许可联络、数字化制作的规格要求、电子版文件传输、解题写作等方面的细节问题进行了深入的磋商。最后，双方将会商达成的共识形成书面备忘。
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